💡 Pensez à sauvegarder vos données régulièrement — et toujours avant de remplacer le fichier par une nouvelle version.
🚌 Déplacement en cours
Aller à
📚 Bases de référence — à mettre à jour une fois par an
🏫 Base établissements
0
Fichier Excel : Etablissement + au moins une info parmi District, Province, Ordre de tournée, Mail, Téléphone. Plusieurs fichiers se cumulent : un second fichier « noms + mails » enrichit la base sans effacer les districts.
👤 Base professeurs
0
Fichier Excel : Professeur, Téléphone, Mail, Etablissement. Le numéro et l'adresse sont rattachés aux professeurs du listing bus.
🚌 Listing bus — déplacement en cours
0
Effectifs et établissements présents pour ce déplacement (export UNSS : Établissement, Professeur, Lic., Acc.). À réimporter à chaque mise à jour des inscriptions.
⚙ Options d'import
🚌 Répartition dans les bus
Déclarez la capacité de chaque bus, puis glissez les établissements depuis la colonne « À placer » vers un bus — ou d'un bus à l'autre. Pour retirer un établissement, ramenez-le dans la colonne. La capacité d'un bus ne peut pas être dépassée : un placement qui ferait déborder est refusé — scindez l'établissement avec le bouton ✂ ou ajoutez un bus.
🚚 Parc de bus — n° et capacité
Capacité par défaut : 50 places
Code couleur d'un bus :
● plus de 10 places libres● 10 places ou moins● plein ou en surcharge
⚙ Options de répartition
⏳ À placer 0
📄 Feuilles de route
Un document par bus à remettre au chauffeur et à l'accompagnateur
🏫 Établissements engagés
Listing importé depuis les bases de référence, puis ajustement à la main — toutes les colonnes sont modifiables. La colonne Ordre numérote le passage sur la tournée : les bus sont remplis en la suivant, donc les établissements voisins voyagent ensemble.
Les établissements qui partagent un bus sont sur fond coloré
⚙ Outils du tableau
Les lignes ajoutées à la main sont conservées lors d'un ré-import.
Ordre
Bus
Établissement
Lic.
Acc.
Heure / lieu de récupération
Lieu de retour
Professeur & tél.
🚌 Il reste moins de place que d'effectif
✂ Scinder un établissement
⚠️ Trop de monde dans un bus
Un bus ne peut pas être en surcharge : il faut sortir les personnes en trop avant de continuer. Par défaut, seuls les effectifs ajoutés sortent — l'établissement reste dans son bus avec ce qui y tient, et le surplus part dans « À placer » sous la forme d'une 2e ligne. Ajustez le nombre si besoin.